Cobranza a Empresas Offshore en el Caribe & Centroamérica

No es poco común que algunas compañías decidan dirigir (en parte) sus negocios en una ubicación offshore. Las razones pueden estar relacionadas con el pago de impuestos, la protección de acciones, o pueden tener una razón comercial o de servicio.

Facturacion a empresas offshore en el Caribe

Las empresas en ubicaciones offshore son generalmente dirigidas por una compañía de confianza, un proveedor de servicios fiduciarios que actúa como el director de administración local y mantiene a la compañía en buena posición.

Así que podría ser el caso de que cierres un trato comercial en Europa, Norteamérica o Sudamérica, pero en realidad el papeleo del trato se realizó con una compañía que está ubicada en Panamá, Belice, o en una nación en una isla del Caribe como por ejemplo las Islas Vírgenes Británicas, Curazao, las Islas Caimán, Antigua y Barbuda o Las Bahamas. Y lógicamente la facturación a esa compañía se realizaría desde esa ubicación offshore.

Cuando las facturas hayan vencido, legalmente necesitarás enfocar tus esfuerzos en la ubicación donde tu compañía asociada está formalmente ubicada, que lógicamente sería en Panamá, Belice, o alguna nación del Caribe.

Cobrar deudas de empresas offshore en el Caribe

Cobrar deudas de una ubicación offshore en El Caribe muchas veces genera serias dificultades:

  1. La ubicación puede ser remota desde la perspectiva del acreedor;
  2. Las personas que toman la decisión final del lado de deudor no están establecidos en el lugar;
  3. Los sistemas legales en la ubicación offshore son desconocidos para el acreedor
  4. La información disponible sobre los estados financieros, acciones y las personas involucradas en el negocio es muchas veces limitada o no está disponible;
  5. La comunicación es a través de un tercero, que es la compañía de confianza, y quien solo tiene responsabilidades y obligaciones limitadas.

¿Cómo puedes mejorar la cobranza y minimizar la cantidad de deudas vencidas y cancelaciones eventuales en las ubicaciones offshore en El Caribe y Centroamérica?

  1. La documentación debe estar en excelente orden. Debes saber donde está ubicada la empresa contratada, así que debes asegurarte con anterioridad que los contratos, fórmulas de petición y facturas sean compatibles con los estándares locales para que así, en caso de que sea necesario, tengas una base sólida para realizar una demanda de pago;
  2. Si es legalmente posible acorde con las leyes y regulaciones de las jurisdicciones involucradas, asegúrate que de al menos uno de los dueños beneficiados o compañías relacionadas que no se encuentran en las ubicaciones offshore firmen un contrato para ser actuar como fiador en caso incumplimiento de pago de parte del cliente basado en una ubicación offshore. Eso te dará la posibilidad de demandar el pago a varias de las partes involucradas que pueden encontrarse en jurisdicciones más favorables para obligar a que se realicen pagos vencidos;
  3. La compañía de confianza, siendo la tercera parte de confianza que administra la compañía offshore, es la garantía, y por lo tanto una buena y continua relación con la compañía de confianza es esencial. Si no logras cobrar la deuda por ti mismo, puedes recurrir a una empresa de cuentas por cobrar que tenga las relaciones necesarias y la confianza en la industria, ya que esto muchas veces hace más fácil el proceso de obtener el pago de deudas pendientes.
  4. Como regla general, no debes esperar por mucho tiempo si notas que la actitud de pago o la comunicación se están deteriorando. Mientras más esperes, más difícil será cobrar la deuda. Algunas veces ha pasado tanto tiempo que la compañía de confianza ha dejado de ser los dirigentes de la administración o las compañías se han disuelto. Las leyes internacionales y locales ofrecen pocas o ninguna opción cuando eso pasa para demandar el pago de cuentas vencidas y luego generalmente se vuelve imposible cobrarlas.

Recomendaciones para cobrar a empresas offshore

Debido a varias razones, puede ser un desafío cobrar deudas (vencidas) de compañías que están establecidas en ubicaciones offshore en El Caribe y Centroamérica. Para optimizar el proceso de cobranza y minimizar las cobranzas pendientes y las eventuales cancelaciones, debes asegurarte que el papeleo está en excelente orden, que el fiador firme una obligación de pago en caso de incumplimiento de pago de parte de la compañía establecida en una ubicación offshore, debes mantener una buena y continua relación con la compañía de confianza que administra la compañía offshore, y no debes esperar mucho tiempo para tomar acciones si la actitud de pago y la comunicación se deteriora.

Si estás interesado en aprender más sobre el tema de la cobranza de deudas en ubicaciones offshore en El Caribe y Centroamérica (como Panamá y Belice) puedes conectarte con Cobroamericas en Linked-In o seguirnos en Twitter.

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